பாத்திரங்கள் மற்றும் அனுமதிகள் மேலாண்மை
simpleBillBook இல் பாத்திரங்கள் மற்றும் அனுமதிகள் வெவ்வேறு பயனர்கள் பயன்பாட்டில் என்ன பார்க்க முடியும் மற்றும் என்ன செய்ய முடியும் என்பதைக் கட்டுப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கின்றன. இது பாதுகாப்பைப் பராமரிக்கவும், தரவு ஒருமைப்பாட்டை உறுதிப்படுத்தவும், உங்கள் நிறுவனம் முழுவதும் பொறுப்புகளை பொருத்தமாக ஒப்படைக்கவும் உதவுகிறது.
பாத்திரங்கள் மற்றும் அனுமதிகளின் மேலோட்டம்
பாத்திரங்கள் மற்றும் அனுமதிகள் உங்களுக்கு உதவுகின்றன:
- அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துதல்: எந்த பயனர்கள் குறிப்பிட்ட அம்சங்களை அணுக முடியும் என்பதைத் தீர்மானித்தல்
- தரவைப் பாதுகாத்தல்: முக்கியமான தகவல்களை அங்கீகரிக்கப்படாத பார்வை அல்லது மாற்றத்தைத் தடுத்தல்
- பொறுப்புகளை ஒப்படைத்தல்: குழு உறுப்பினர்களுக்கு பொருத்தமான அனுமதிகளை ஒதுக்குதல்
- பாதுகாப்பைப் பராமரித்தல்: அங்கீகரிக்கப்பட்ட பணியாளர்கள் மட்டுமே முக்கியமான செயல்களைச் செய்ய முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்துதல்
- தணிக்கை இணக்கம்: கணினியில் யார் என்ன செயல்களைச் செய்தார்கள் என்பதைக் கண்காணித்தல்
பாத்திரங்களைப் பார்ப்பது
அனைத்து பாத்திரங்களையும் காண:
- பிரதான பக்கப்பட்டியிலிருந்து பயனர்களை நிர்வகி → பாத்திரங்கள் செல்லவும்
- அனைத்து பாத்திரங்களையும் அவற்றுடன் தொடர்புடைய அனுமதிகளுடன் பட்டியலிடும் அட்டவணையைக் காண்பீர்கள்
படம் 1: பாத்திரங்கள் பட்டியல் - அவற்றின் அனுமதிகளுடன் கூடிய அனைத்து பாத்திரங்களையும் காட்டுகிறது
பாத்திரங்கள் அட்டவணை நெடுவரிசைகள்:
பாத்திரத் தகவல்கள்:
- பாத்திர ஐடி: ஒவ்வொரு பாத்திரத்திற்குமான தனித்துவ அடையாளங்காட்டி
- பெயர்: பாத்திரத்தின் பெயர் (எ.கா., நிர்வாகி, மேலாளர், விற்பனை பிரதிநிதி, கணக்காளர்)
- அனுமதிகள்: பாத்திரத்திற்கு ஒதுக்கப்பட்ட அனுமதிகளின் விரிவான பட்டியல்
இடைமுக கூறுகள்:
- தேட தட்டச்சு செய்க: குறிப்பிட்ட பாத்திரங்களைக் கண்டறிவதற்கான தேடல் செயல்பாடு
- அனைத்து கீழ்தோன்றும்: கிடைக்கப்பெற்றால் பாத்திரங்களை வடிகட்டவும்
- உருவாக்கு +: புதிய பாத்திரங்களை உருவாக்குவதற்கான பொத்தான்
- பக்கவரிசைப்படுத்தல்: பல பக்கங்களுக்கான வழிசெலுத்தல் கட்டுப்பாடுகள்
அனுமதிகளைப் புரிந்துகொள்வது
அனுமதி அமைப்பு:
கணினியில் உள்ள அனுமதிகள் ஒரு நிலையான மாதிரியைப் பின்பற்றுகின்றன:
செயல் வகைகள்:
- காண்க: தரவைப் படித்தல்/அணுகுதல்
- உருவாக்கு: புதிய பதிவுகளைச் சேர்த்தல்
- திருத்து: இருக்கும் பதிவுகளை மாற்றியமைத்தல்
- நீக்கு: பதிவுகளை அகற்றுதல்
தொகுதி பகுதிகள்:
1. பொருட்கள் மேலாண்மை
- பொருட்களைக் காண்க
- பொருட்களை உருவாக்கு
- பொருட்களைத் திருத்து
- பொருட்களை நீக்கு
- பொருள் கையிருப்புகளைக் காண்க
- பொருள் கையிருப்புகளைத் திருத்து
- பொருள் கையிருப்புகளை நீக்கு
- கையிருப்புகளைச் சரிசெய்
2. வகைகள் மேலாண்மை
- வகைகளைக் காண்க
- வகைகளை உருவாக்கு
- வகைகளைத் திருத்து
- வகைகளை நீக்கு
3. கொள்முதல்கள் மேலாண்மை
- கொள்முதல்களைக் காண்க
- கொள்முதல்களை உருவாக்கு
- கொள்முதல்களைத் திருத்து
- கொள்முதல்களை நீக்கு
4. வாடிக்கையாளர்கள் மேலாண்மை
- வாடிக்கையாளர்களைக் காண்க
- வாடிக்கையாளர்களை உருவாக்கு
- வாடிக்கையாளர்களைத் திருத்து
- வாடிக்கையாளர்களை நீக்கு
5. விற்பனையாளர்கள் மேலாண்மை
- விற்பனையாளர்களைக் காண்க
- விற்பனையாளர்களை உருவாக்கு
- விற்பனையாளர்களைத் திருத்து
- விற்பனையாளர்களை நீக்கு
6. பயனர்கள் மேலாண்மை
- பயனர்களைக் காண்க
- பயனர்களை உருவாக்கு
- பயனர்களைத் திருத்து
- பயனர்களை நீக்கு
- ஊழியர்களைக் காண்க
- ஊழியர்களை உருவாக்கு
- ஊழியர்களைத் திருத்து
7. பாத்திரங்கள் மற்றும் அனுமதிகள்
- பாத்திரங்களைக் காண்க
- பாத்திரங்களை உருவாக்கு
- பாத்திரங்களைத் திருத்து
- பாத்திரங்களை நீக்கு
- அனுமதிகளைக் காண்க
- அனுமதிகளை உருவாக்கு
- அனுமதிகளைத் திருத்து
- அனுமதிகளை நீக்கு
8. நிறுவனங்கள் மேலாண்மை
- நிறுவனங்களைக் காண்க
- நிறுவனங்களை உருவாக்கு
- நிறுவனங்களைத் திருத்து
- நிறுவனங்களை நீக்கு
9. செயல்பாட்டு பதிவுகள்
- செயல்பாட்டு பதிவுகளைக் காண்க
புதிய பாத்திரத்தை உருவாக்குதல்
படி 1: பாத்திர உருவாக்கத்தை அணுகுதல்
பாத்திரங்கள் பக்கத்திலிருந்து, புதிய பாத்திரத்தைச் சேர்க்க உருவாக்கு + பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
படி 2: பாத்திர விவரங்களை நிரப்புதல்
படம் 2: அனுமதி செக்பாக்ஸ்களுடன் புதிய பாத்திரங்களை உருவாக்குவதற்கான படிவம்
தேவையான தகவல்கள்:
- பாத்திரப் பெயர்*: பாத்திரத்திற்கான விளக்கப் பெயரை உள்ளிடவும் (கட்டாயம்)
- எடுத்துக்காட்டுகள்: நிர்வாகி, மேலாளர், விற்பனை பிரதிநிதி, கணக்காளர், கிடங்கு ஊழியர், பார்வையாளர்
படி 3: அனுமதிகளை ஒதுக்குதல்
அனுமதி தேர்வு இடைமுகம்:
- அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு: அனைத்து அனுமதிகளையும் ஒரே நேரத்தில் வழங்க செக்பாக்ஸ்
- வகை குழுக்கள்: தொகுதி/பகுதி வாரியாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அனுமதிகள்
- தனிப்பட்ட அனுமதிகள்: ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட அனுமதிக்குமான செக்பாக்ஸ்கள்
அனுமதி வகைகள்:
செயல்பாட்டு பதிவுகள்
- செயல்பாட்டு பதிவுகளைக் காண்க
சரிசெய்தல்
- கையிருப்புகளைச் சரிசெய்
வகைகள்
- வகைகளைக் காண்க
- வகைகளை உருவாக்கு
- வகைகளைத் திருத்து
- வகைகளை நீக்கு
நிறுவனங்கள்
- நிறுவனங்களைக் காண்க
- நிறுவனங்களை உருவாக்கு
- நிறுவனங்களைத் திருத்து
- நிறுவனங்களை நீக்கு
(கூடுதல் அனுமதி வகைகள் இடைமுகத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி தோன்றும்)
படி 4: பாத்திரத்தைச் சேமித்தல்
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனுமதிகளுடன் பாத்திரத்தை உருவாக்க சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
- புதிய பாத்திரம் பாத்திரங்கள் பட்டியலில் தோன்றும்
- பாத்திரம் பயனர்களுக்கு ஒதுக்குவதற்குக் கிடைக்கும்
இயல்புநிலை பாத்திரங்கள் மற்றும் அவற்றின் அனுமதிகள்
1. நிர்வாகி பாத்திரம்
விளக்கம்: அனைத்து அனுமதிகளுடன் கூடிய முழு கணினி அணுகல் வழக்கமான அனுமதிகள்:
- அனைத்து தொகுதிகளிலும் அனைத்து காண்க, உருவாக்கு, திருத்து, நீக்கு அனுமதிகள்
- பயனர் மற்றும் பாத்திர மேலாண்மை
- நிறுவன அமைப்புகள் உள்ளமைவு
- முழுமையான கணினி நிர்வாகம்
2. மேலாளர் பாத்திரம்
விளக்கம்: கணினி உள்ளமைவு இல்லாத செயல்பாட்டு மேலாண்மை வழக்கமான அனுமதிகள்:
- பெரும்பாலான தொகுதிகளுக்கான காண்க, உருவாக்கு, திருத்து அனுமதிகள்
- வரையறுக்கப்பட்ட நீக்கு அனுமதிகள் இருக்கலாம்
- பயனர்/பாத்திர மேலாண்மை இல்லை
- நிறுவன அமைப்புகள் அணுகல் இல்லை
3. விற்பனை பிரதிநிதி
விளக்கம்: வாடிக்கையாளர்-முக விற்பனை நடவடிக்கைகள் வழக்கமான அனுமதிகள்:
- வாடிக்கையாளர்களைக் காண்க மற்றும் உருவாக்கு
- மேற்கோள்கள், விற்பனை ஆர்டர்கள், விலைப்பட்டியல்களைக் காண்க மற்றும் உருவாக்கு
- பொருட்கள் மற்றும் கையிருப்பைக் காண்க
- நிதி அறிக்கையிடல் இல்லை
- பயனர் மேலாண்மை இல்லை
4. கணக்காளர்
விளக்கம்: நிதி பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் அறிக்கையிடல் வழக்கமான அனுமதிகள்:
- கொள்முதல்கள், செலவுகளைக் காண்க மற்றும் உருவாக்கு
- விற்பனை பரிவர்த்தனைகளைக் காண்க
- நிதி அறிக்கைகள் அணுகல்
- வாடிக்கையாளர்/விற்பனையாளர் உருவாக்கம் இல்லை
- கையிருப்பு மாற்றங்கள் இல்லை
5. கிடங்கு ஊழியர்
விளக்கம்: கையிருப்பு மேலாண்மை வழக்கமான அனுமதிகள்:
- பொருள் கையிருப்புகளைக் காண்க மற்றும் திருத்து
- கையிருப்புகளைச் சரிசெய்
- பொருட்கள் மற்றும் வகைகளைக் காண்க
- விற்பனை/கொள்முதல் உருவாக்கம் இல்லை
- வாடிக்கையாளர்/விற்பனையாளர் மேலாண்மை இல்லை
6. பார்வையாளர்/படிப்பதற்கு-மட்டும்
விளக்கம்: மாற்றங்கள் செய்யாமல் தரவைப் பார்வையிடுதல் வழக்கமான அனுமதிகள்:
- காண்க அனுமதிகள் மட்டுமே
- உருவாக்கு, திருத்து, நீக்கு அனுமதிகள் இல்லை
- தணிக்கையாளர்கள் அல்லது நிர்வாகிகளுக்கு ஏற்றது
பாத்திர மேலாண்மைக்கான சிறந்த நடைமுறைகள்
1. குறைந்த சலுகையின் கொள்கை
- பயனர்கள் தங்கள் பணிகளைச் செய்யத் தேவையான அனுமதிகளை மட்டுமே வழங்கவும்
- குறைந்தபட்ச அனுமதிகளுடன் தொடங்கி தேவைக்கேற்ப சேர்க்கவும்
- தேவையற்ற அனுமதிகளை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து ரத்து செய்யவும்
2. பாத்திரம்-சார்ந்தது, பயனர்-சார்ந்தது அல்ல
- தனிநபர்களை அடிப்படையாகக் கொள்ளாமல் பணி செயல்பாடுகளின் அடிப்படையில் பாத்திரங்களை உருவாக்கவும்
- பயனர்களை பொருத்தமான பாத்திரங்களுக்கு ஒதுக்கவும்
- ஒற்றை பயனர்களுக்கான ஒரு-முறை பாத்திரங்களை உருவாக்குவதைத் தவிர்க்கவும்
3. வழக்கமான தணிக்கைகள்
- காலாண்டுக்கு ஒருமுறை பாத்திர ஒதுக்கீடுகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்
- பாத்திரங்களை மாற்றிய அல்லது நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறிய பயனர்களை அகற்றவும்
- அனுமதிகள் தற்போதைய பொறுப்புகளுடன் பொருந்துவதை சரிபார்க்கவும்
4. தெளிவான பெயரிடும் மரபுகள்
- விளக்கமான, நிலையான பாத்திரப் பெயர்களைப் பயன்படுத்தவும்
- பாத்திரப் பெயரில் துறை அல்லது செயல்பாட்டைச் சேர்க்கவும்
- எடுத்துக்காட்டு: "விற்பனை மேலாளர் - மேற்கு பகுதி" vs "மேலாளர்"
5. ஆவணப்படுத்தல்
- ஒவ்வொரு பாத்திரமும் என்ன அணுக முடியும் மற்றும் ஏன் என்பதை ஆவணப்படுத்தவும்
- புதிய பாத்திரங்களுக்கான ஒப்புதல் செயல்முறையைப் பராமரிக்கவும்
- பாத்திர மாற்றங்களின் பதிவுகளை வைத்திருக்கவும்
6. கடமைகளின் பிரிப்பு
- முரண்பட்ட பொறுப்புகளை பிரிக்கவும்
- எடுத்துக்காட்டு: கொள்முதல் ஆர்டர்களை உருவாக்கும் நபர் கட்டணங்களை ஒப்புதல் அளிக்கக் கூடாது
- மோசடி மற்றும் பிழைகளைத் தடுக்கிறது
பொதுவான பாத்திர அமைப்புகள்
சிறு வணிகம்:
├── நிர்வாகி (முழு அணுகல்) ├── மேலாளர் (செயல்பாடுகள்) └── ஊழியர் (அடிப்படை பரிவர்த்தனைகள்)
நடுத்தர வணிகம்:
├── நிர்வாகி (கணினி உள்ளமைவு) ├── விற்பனை மேலாளர் (விற்பனை குழு மேலாண்மை) ├── விற்பனை பிரதிநிதி (வாடிக்கையாளர் ஆர்டர்கள்) ├── கொள்முதல் மேலாளர் (கொள்முதல்) ├── கணக்காளர் (நிதிகள்) └── கிடங்கு ஊழியர் (கையிருப்பு)
பெருநிறுவனம்:
├── கணினி நிர்வாகி ├── துறை மேலாளர்கள் (விற்பனை, கொள்முதல், கையிருப்பு, நிதி) ├── குழு தலைவர்கள் ├── நிர்வாகிகள் (படிப்பதற்கு-மட்டும் அணுகல்) ├── செயல்பாட்டு ஊழியர்கள் ├── நிதி குழு ├── இணக்கம்/தணிக்கை └── வெளி கணக்காளர்கள் (வரையறுக்கப்பட்ட அணுகல்)
பயனர்களுக்கு பாத்திரங்களை ஒதுக்குதல்
செயல்முறை:
- பயனர்களை நிர்வகி → பயனர்கள் செல்லவும்
- பயனரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது உருவாக்கவும்
- கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து பாத்திரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- பயனர் சுயவிவரத்தைச் சேமிக்கவும்
- பயனர் ஒதுக்கப்பட்ட பாத்திரத்திலிருந்து அனைத்து அனுமதிகளையும் பெறுகிறார்
பல பாத்திரங்கள்:
- சில கணினிகள் பயனர்கள் பல பாத்திரங்களைக் கொண்டிருக்க அனுமதிக்கின்றன
- அனுமதிகள் ஒட்டுமொத்தமானவை (அனைத்து பாத்திர அனுமதிகளின் ஒன்றிணைப்பு)
- பயனர்கள் குறுக்கு-செயல்பாட்டு கடமைகளைச் செய்யும்போது உதவுகிறது
பிற தொகுதிகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு
பயனர் மேலாண்மை:
- பாத்திர ஒதுக்கீடு: ஒவ்வொரு பயனருக்கும் குறைந்தது ஒரு பாத்திரம் இருக்க வேண்டும்
- அணுகல் கட்டுப்பாடு: பயனர் அனுமதிகள் ஒதுக்கப்பட்ட பாத்திரங்களிலிருந்து பெறப்படுகின்றன
- தணிக்கைத் தடம்: எந்த பயனர்கள் எந்த செயல்களைச் செய்தார்கள் என்பதைக் கண்காணிக்கவும்
பாதுகாப்பு:
- அங்கீகாரம்: நீங்கள் யார் (உள்நுழைதல்)
- அங்கீகரிப்பு: நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும் (பாத்திரங்கள்/அனுமதிகள்)
- இணக்கம்: அணுகல் கட்டுப்பாட்டுக்கான ஒழுங்குமுறை தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்தல்
அறிக்கையிடல்:
- அனுமதி அறிக்கைகள்: ஒவ்வொரு பாத்திரமும் என்ன அணுக முடியும் என்பதை ஆவணப்படுத்துதல்
- பயனர்-பாத்திர அணி: பயனர்களின் பாத்திரங்களுக்கான வரைபடம்
- அணுகல் மதிப்பாய்வுகள்: இணக்க தணிக்கைகளுக்கான ஆதரவு
பொதுவான காட்சிகள் மற்றும் தீர்வுகள்
காட்சி 1: புதிய ஊழியர் சேருதல்
தீர்வு:
- பணி செயல்பாடு மற்றும் தேவையான அனுமதிகளை அடையாளம் காணவும்
- பொறுப்புகளுடன் பொருந்தக்கூடிய இருக்கும் பாத்திரத்திற்கு ஒதுக்கவும்
- இருக்கும் பாத்திரங்கள் பொருந்தவில்லை என்றால் மட்டுமே புதிய பாத்திரத்தை உருவாக்கவும்
காட்சி 2: ஊழியர் துறைகளை மாற்றுதல்
தீர்வு:
- முந்தைய பாத்திர ஒதுக்கீட்டை அகற்றவும்
- புதிய பொறுப்புகளுடன் பொருந்தக்கூடிய புதிய பாத்திரத்தை ஒதுக்கவும்
- ஏதேனும் தனிப்பயன் அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய்து ரத்து செய்யவும்
காட்சி 3: தற்காலிக ஒப்பந்ததாரர்
தீர்வு:
- குறைந்தபட்ச அனுமதிகளுடன் வரையறுக்கப்பட்ட-கால பாத்திரத்தை உருவாக்கவும்
- ஆதரிக்கப்பட்டால் கணக்கு காலாவதி தேதியை அமைக்கவும்
- ஒப்பந்தம் முடிந்த உடனேயே அணுகலை அகற்றவும்
காட்சி 4: பயிற்சியாளர் அல்லது பயிற்சி பெறுபவர்
தீர்வு:
- பார்வை-மட்டும் அனுமதிகளுடன் "பயிற்சியாளர்" பாத்திரத்தை உருவாக்கவும்
- படிப்படியாக உருவாக்கு/திருத்து அனுமதிகளைச் சேர்க்கவும்
- முக்கியமான பகுதிகளுக்கு மேற்பார்வையிடப்பட்ட அணுகல்
காட்சி 5: ஒழுங்குமுறை இணக்கத் தேவைகள்
தீர்வு:
- கடமைகளின் பிரிப்பை செயல்படுத்தவும்
- அனைத்து அணுகலின் தணிக்கைத் தடத்தைப் பராமரிக்கவும்
- பயனர் அணுகலின் வழக்கமான சான்றிதழ்
- ஒப்புதல் செயல்முறைகளை ஆவணப்படுத்தவும்
அறிக்கைகள் மற்றும் பகுப்பாய்வு
கிடைக்கக்கூடிய பாத்திர அறிக்கைகள்:
- பாத்திரக் கையிருப்பு: அனைத்து பாத்திரங்கள் மற்றும் அவற்றின் அனுமதிகள்
- பயனர்-பாத்திர ஒதுக்கீடு: எந்த பயனர்கள் எந்த பாத்திரங்களைச் சேர்ந்தவர்கள்
- அனுமதி கவரேஜ்: எந்த அனுமதிகள் எந்த பாத்திரங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளன
- பயன்படுத்தப்படாத பாத்திரங்கள்: செயலில் உள்ள பயனர்கள் இல்லாத பாத்திரங்கள்
- பாத்திர மாற்றங்கள்: பாத்திர மாற்றங்களின் வரலாறு
கண்காணிக்க வேண்டிய முக்கிய அளவீடுகள்:
- பாத்திரங்களின் எண்ணிக்கை: கணினியில் உள்ள மொத்த செயலில் உள்ள பாத்திரங்கள்
- ஒரு பாத்திரத்திற்கான பயனர்கள்: பாத்திரங்கள் முழுவதும் பயனர்களின் பரவல்
- அனுமதி எண்ணிக்கை: ஒரு பாத்திரத்திற்கான அனுமதிகளின் எண்ணிக்கை
- தனிப்பயன் பாத்திரங்கள்: இயல்புநிலை கணினி பாத்திரங்களுக்கு அப்பாற்பட்ட பாத்திரங்கள்
- பாத்திர மாற்றங்கள்: பாத்திர மாற்றங்களின் அதிர்வெண்