அறிக்கைகள் மேலாண்மை
simpleBillBook-இல் உள்ள அறிக்கைகள் உங்கள் வணிக செயல்திறனைப் பற்றிய மதிப்புமிக்க தகவல்களை வழங்குகின்றன, இது தரவின் அடிப்படையில் முடிவுகளை எடுக்க உதவுகிறது. இந்த வழிகாட்டி கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து அறிக்கைகள், அவற்றை உருவாக்குவது மற்றும் சிறந்த வணிக மேலாண்மைக்காக தரவுகளை புரிந்துகொள்வது ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது.
அறிக்கைகளின் மேலோட்டம்
அறிக்கைகள் உங்களுக்கு உதவுவது:
- செயல்திறன் கண்காணிப்பு: விற்பனை, கொள்முதல் மற்றும் லாபத்தை கண்காணிக்க
- ஒழுங்குமுறை இணக்கம்: GST இணக்கமான வரி அறிக்கைகளை உருவாக்க
- இருப்பு மேலாண்மை: இருப்பு அளவுகள் மற்றும் நகர்வுகளை கண்காணிக்க
- செலவு கட்டுப்பாடு: செலவுகளை பகுப்பாய்வு செய்து சேமிப்பு வாய்ப்புகளை கண்டறிய
- முடிவெடுத்தல்: துல்லியமான தரவின் அடிப்படையில் வணிக முடிவுகளை எடுக்க
அறிக்கைகள் டாஷ்போர்டு
அறிக்கைகளை அணுக:
- முக்கிய பக்கப்பட்டியில் இருந்து Reports-க்கு செல்லவும்
- வணிக செயல்பாடுகளின் அடிப்படையில் வகைப்படுத்தப்பட்ட முக்கிய அறிக்கைகள் மெனுவை காணலாம்
படம் 1: கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து அறிக்கை வகைகளையும் காட்டும் அறிக்கைகள் டாஷ்போர்டு
அறிக்கை வகைகள்:
விற்பனை & வரி அறிக்கைகள்
- GST Sales (With HSN)
- HSN Wise Sales Summary
- Sales Summary
- GST Purchase (With HSN)
- Expense Summary
இருப்பு அறிக்கைகள்
- Stock Summary
- Stock Detail Report
- Sales And Purchase Summary
- Rate List Of Products
விற்பனை & வரி அறிக்கைகள்
1. GST விற்பனை அறிக்கை (HSN உடன்)
படம் 2: HSN குறியீட்டு விவரங்களுடன் GST விற்பனை அறிக்கை
நோக்கம்: வரி தாக்கலுக்காக HSN குறியீட்டு வகைப்பாட்டுடன் GST இணக்கமான விற்பனை அறிக்கைகளை உருவாக்குதல்.
அறிக்கை நெடுவரிசைகள்:
| நெடுவரிசை | விளக்கம் |
|---|---|
| Date | ரசீது தேதி |
| Invoice No | தனிப்பட்ட விற்பனை ரசீது எண் |
| Party GSTIN | வாடிக்கையாளரின் GST அடையாள எண் |
| Party Name | வாடிக்கையாளர் பெயர் |
| Item Name | விற்கப்பட்ட பொருள் அல்லது சேவை |
| HSN Code | Harmonized System of Nomenclature குறியீடு |
| QTY | விற்கப்பட்ட அளவு |
| Price/Unit | ஒரு யூனிட்டிற்கான விற்பனை விலை |
| SGST | மாநில பொருள் மற்றும் சேவை வரி தொகை |
| CGST | மத்திய பொருள் மற்றும் சேவை வரி தொகை |
| IGST | ஒருங்கிணைந்த பொருள் மற்றும் சேவை வரி தொகை |
| Amount | மொத்த ரசீது தொகை |
அம்சங்கள்:
- Select A Date Range: தனிப்பயன் தேதி காலத்தின் அடிப்படையில் வடிகட்டல்
- Search: குறிப்பிட்ட பரிவர்த்தனைகளை தேடுதல்
- Export PDF: அச்சிடக்கூடிய PDF அறிக்கையை உருவாக்குதல்
2. HSN அடிப்படையிலான விற்பனை சுருக்கம்
படம் 3: HSN குறியீட்டின் அடிப்படையில் தொகுக்கப்பட்ட விற்பனை சுருக்கம்
நோக்கம்: வரி வகைப்பாடு மற்றும் அறிக்கைகளுக்காக HSN குறியீட்டின் அடிப்படையில் விற்பனையை சுருக்கமாக காட்டுதல்.
அறிக்கை நெடுவரிசைகள்:
| நெடுவரிசை | விளக்கம் |
|---|---|
| HSN Code | Harmonized System of Nomenclature குறியீடு |
| Item Name | பொருள் பெயர் |
| QTY | மொத்தமாக விற்கப்பட்ட அளவு |
| Price Value | வரிக்கு முன் மொத்த விற்பனை மதிப்பு |
| Taxable Value | வரி கணக்கிடப்படும் மதிப்பு |
| SGST | மொத்த மாநில GST வசூல் |
| CGST | மொத்த மத்திய GST வசூல் |
| IGST | மொத்த ஒருங்கிணைந்த GST வசூல் |
| Total Tax Amount | அனைத்து வரிகளின் மொத்தம் |
பயன்பாடுகள்:
- GST ரிட்டர்ன் தாக்கல்
- வரி பொறுப்பு கணக்கீடு
- பொருள் வகை செயல்திறன் பகுப்பாய்வு
3. விற்பனை சுருக்க அறிக்கை
படம் 4: வாடிக்கையாளர் மற்றும் தேதி வரம்பின் அடிப்படையில் விற்பனை சுருக்க அறிக்கை
நோக்கம்: வாடிக்கையாளர் விவரங்கள், நிலுவை தேதிகள் மற்றும் கட்டண நிலை ஆகியவற்றுடன் விற்பனை பரிவர்த்தனைகளை கண்காணித்து பகுப்பாய்வு செய்தல்.
அறிக்கை நெடுவரிசைகள்:
| நெடுவரிசை | விளக்கம் |
|---|---|
| Date | ரசீது தேதி |
| Invoice Number | தனிப்பட்ட விற்பனை ரசீது அடையாளம் |
| Customer Name | வாடிக்கையாளர் பெயர் |
| Due Date | கட்டணம் செலுத்த வேண்டிய தேதி |
| Amount | மொத்த ரசீது தொகை |
| Balance Amount | செலுத்தப்பட வேண்டிய நிலுவை தொகை |
| Status | கட்டண நிலை (Paid, Unpaid, Partial) |
அம்சங்கள்:
- Choose A Customer: குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளரின் அடிப்படையில் விற்பனையை வடிகட்டுதல்
- Select A Date Range: தனிப்பயன் தேதி காலத்தின் அடிப்படையில் வடிகட்டுதல்
- Search: குறிப்பிட்ட ரசீதுகள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களை தேடுதல்
- Export PDF: அச்சிடக்கூடிய விற்பனை சுருக்க அறிக்கையை உருவாக்குதல்
பயன்பாடுகள்:
- வாடிக்கையாளர் அடிப்படையிலான விற்பனை செயல்திறனை கண்காணிக்க
- பெற வேண்டிய நிலுவை தொகைகளை கண்காணிக்க
- தாமதமான கட்டணங்களை கண்டறிய
- காலப்போக்கில் விற்பனை போக்குகளை பகுப்பாய்வு செய்ய
- வாடிக்கையாளர் அறிக்கைகளை தயாரிக்க
வணிக தகவல்கள்:
- அதிக வருமானம் உருவாக்கும் வாடிக்கையாளர்கள் யார்
- வாடிக்கையாளரின் கட்டண முறை மற்றும் தாமதங்கள்
- காலநிலை அடிப்படையிலான விற்பனை மாற்றங்கள்
- சராசரி வசூல் காலம்
4. GST கொள்முதல் அறிக்கை (HSN உடன்)
படம் 5: HSN குறியீட்டு விவரங்களுடன் GST கொள்முதல் அறிக்கை
நோக்கம்: Input Tax Credit கோரிக்கைகளுக்காக GST விவரங்களுடன் கொள்முதல்களை கண்காணித்தல்.
அறிக்கை நெடுவரிசைகள்:
| நெடுவரிசை | விளக்கம் |
|---|---|
| Date | கொள்முதல் தேதி |
| Purchase No | தனிப்பட்ட கொள்முதல் பதிவு எண் |
| Vendor GSTIN | விற்பனையாளர் GST அடையாள எண் |
| Vendor Name | விற்பனையாளர்/சப்ளையர் பெயர் |
| Item Name | வாங்கப்பட்ட பொருள் |
| HSN Code | HSN வகைப்பாட்டு குறியீடு |
| QTY | வாங்கப்பட்ட அளவு |
| Price/Unit | ஒரு யூனிட்டிற்கான கொள்முதல் விலை |
| SGST | செலுத்தப்பட்ட மாநில GST |
| CGST | செலுத்தப்பட்ட மத்திய GST |
| IGST | செலுத்தப்பட்ட ஒருங்கிணைந்த GST |
| Amount | மொத்த கொள்முதல் தொகை |
அம்சங்கள்:
- Date Range Filtering: தனிப்பயன் காலத்தை தேர்வு செய்தல்
- Search: குறிப்பிட்ட கொள்முதல்களை தேடுதல்
- Export PDF: பதிவுகள் அல்லது வரி தாக்கலுக்காக பதிவிறக்கம் செய்தல்
முக்கியத்துவம்:
- Input Tax Credit கோருதல்
- விற்பனையாளர் அறிக்கைகளுடன் பொருத்திப் பார்க்க
- கொள்முதல்களில் செலுத்திய GST-ஐ கண்காணிக்க
5. செலவு சுருக்கம்
படம் 6: வகை அடிப்படையிலான செலவு சுருக்க அறிக்கை
நோக்கம்: வணிக செலவுகளை வகை அடிப்படையில் கண்காணித்து பகுப்பாய்வு செய்தல்.
அறிக்கை நெடுவரிசைகள்:
| நெடுவரிசை | விளக்கம் |
|---|---|
| Expense Number | தனிப்பட்ட செலவு பதிவு அடையாளம் |
| Expense Date | செலவு செய்யப்பட்ட தேதி |
| Category | செலவு வகை (எ.கா., digital, home appliance) |
| Quantity | பொருட்கள் அல்லது யூனிட்களின் எண்ணிக்கை |
| Total Amount | மொத்த செலவு மதிப்பு |
அம்சங்கள்:
- Choose A Category: குறிப்பிட்ட செலவு வகையின் அடிப்படையில் வடிகட்டுதல்
- Date Range: அறிக்கை காலத்தை தேர்வு செய்தல்
- Search: குறிப்பிட்ட செலவு பதிவுகளை தேடுதல்
- Export PDF: செலவு அறிக்கையை உருவாக்குதல்
பகுப்பாய்வு:
- முக்கிய செலவு வகைகளை கண்டறிதல்
- காலப்போக்கில் செலவு முறைகளை கண்காணித்தல்
- பட்ஜெட் மற்றும் உண்மை செலவின ஒப்பீடு
- வரி கழிவு தயாரிப்பு
இருப்பு அறிக்கைகள்
1. இருப்பு சுருக்க அறிக்கை
படம் 7: தற்போதைய இருப்பு நிலை மற்றும் மதிப்புகள்
நோக்கம்: தற்போதைய இருப்பு அளவுகள் மற்றும் இருப்பு மதிப்பின் ஒரு சுருக்க காட்சியை பெறுதல்.
அறிக்கை நெடுவரிசைகள்:
| நெடுவரிசை | விளக்கம் |
|---|---|
| Item Name | பொருள் பெயர் |
| Item Code | தனிப்பட்ட பொருள் அடையாளம் |
| Purchase Price | ஒரு யூனிட்டிற்கான கொள்முதல் விலை |
| Selling Price | ஒரு யூனிட்டிற்கான சில்லறை விலை |
| Stock Quantity | தற்போதைய இருப்பு அளவு |
| Stock Value | தற்போதைய இருப்பின் மொத்த மதிப்பு (Qty × Purchase Price) |
மாதிரி தரவு:
| Item Name | Item Code | Purchase Price | Selling Price | Stock Qty | Stock Value |
|---|---|---|---|---|---|
| micro oven | 01 | ₹8,000.00 | ₹9,000.00 | 5 | ₹40,000.00 |
| dishwasher | 2 | ₹13,000.00 | ₹14,000.00 | 10 | ₹1,30,000.00 |
| home theatre | 112 | ₹5,000.00 | ₹8,000.00 | 5 | ₹25,000.00 |
| tablet | 23 | ₹25,000.00 | ₹30,000.00 | 2 | ₹50,000.00 |
| ac | 111 | ₹50,000.00 | ₹60,000.00 | 6 | ₹3,00,000.00 |
| ref | 33 | ₹50,000.00 | ₹60,000.00 | 5 | ₹2,50,000.00 |
பயன்பாடுகள்:
- இருப்பு மதிப்பீடு
- மீண்டும் ஆர்டர் திட்டமிடல்
- இருப்பில் முடங்கிய முதலீடு
- லாப விகித பகுப்பாய்வு