செலவு மேலாண்மை

Hbl - simpleBillBook இல் செலவு மேலாண்மை அனைத்து வணிகச் செலவினங்களையும் பதிவு செய்யவும், கண்காணிக்கவும், பகுப்பாய்வு செய்யவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. நிதிக் கட்டுப்பாடு, வரி இணக்கம், பட்ஜெட் கண்காணிப்பு மற்றும் உங்கள் வணிகத்தின் செயல்பாட்டுச் செலவுகளைப் புரிந்துகொள்வதற்கு சரியான செலவு மேலாண்மை அவசியமாகும்.

செலவு மேலாண்மையின் மேலோட்டம்

செலவு மேலாண்மை உங்களுக்கு உதவுகிறது:

வணிகச் செலவினங்களைப் பதிவு செய்தல்: வணிக நடவடிக்கைகளுக்குச் செலவிடப்படும் அனைத்துப் பணத்தையும் கண்காணிக்கவும்
செலவினங்களைக் கண்காணித்தல்: உங்கள் பணம் எங்கே செலவாகிறது என்பதை உற்றுக் கவனிக்கவும்
வரி தயாரிப்பு: வரி விலக்குகளுக்கான துல்லியமான பதிவுகளைப் பராமரிக்கவும்
பட்ஜெட் கட்டுப்பாடு: உண்மையான செலவினங்களை பட்ஜெட்டுகளுடன் ஒப்பிடவும்
நிதி பகுப்பாய்வு: செலவு முறைகள் மற்றும் போக்குகளைப் புரிந்துகொள்ளவும்

செலவினங்களைப் பார்ப்பது

அனைத்து செலவு பதிவுகளையும் காண:

பிரதான பக்கப்பட்டியிலிருந்து செலவு மேலாண்மை → செலவு செல்லவும்
அனைத்து செலவு பரிவர்த்தனைகளையும் பட்டியலிடும் விரிவான அட்டவணையைக் காண்பீர்கள்

படம் 1: செலவுகள் பட்டியல் - அனைத்து செலவு பரிவர்த்தனைகளையும் விவரங்களுடன் காட்டுகிறது

செலவு அட்டவணை நெடுவரிசைகள்:

பரிவர்த்தனை அடையாளம்:

செலவு எண்: தனித்துவ அடையாளங்காட்டி (எ.கா., Ex1, Ex2, Ex3)
செலவு தேதி: செலவு ஏற்பட்ட தேதி
வகை: செலவு வகை (எ.கா., வீட்டு உபயோகப் பொருள், டிஜிட்டல்)

நிதி விவரங்கள்:

விலைப்பட்டியல் எண்: விற்பனையாளர் விலைப்பட்டியல் குறிப்பு எண்
கட்டண முறை: கட்டணம் செலுத்தும் முறை (பணம், அட்டை, வங்கிப் பரிமாற்றம், போன்றவை)
அளவு: வாங்கப்பட்ட பொருட்களின் அளவு
மொத்தம்: மொத்த செலவுத் தொகை
உருவாக்கியவர்: செலவைப் பதிவு செய்த பயனர்

காட்டப்படும் முக்கிய அளவீடுகள்:

மொத்த செலவுகள்: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட காலத்தில் உள்ள அனைத்து செலவுகளின் கூட்டுத்தொகை
தேதி வரம்பு: தற்போதைய வடிகட்டல் காலம் (எ.கா., 01/02/2026 முதல் 11/02/2026 வரை)

இடைமுக கூறுகள்:

தேட தட்டச்சு செய்க: குறிப்பிட்ட செலவுகளைக் கண்டறிவதற்கான தேடல் செயல்பாடு
பக்கவரிசைப்படுத்தல்: ஒரு பக்கத்திற்கான உருப்படிகள் கட்டுப்பாடு (எ.கா., "10")
வடிகட்டி: தேதி வரம்பு மற்றும் வகை வடிகட்டுதல் விருப்பங்கள்

புதிய செலவு பதிவை உருவாக்குதல்

படி 1: செலவு உருவாக்கத்தை அணுகுதல்

செலவுகள் பக்கத்திலிருந்து, செலவு உருவாக்கு அல்லது ஒத்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 2: செலவு விவரங்களை நிரப்புதல்

புதிய செலவு படிவம் படம் 2: புதிய செலவு பதிவுகளை உருவாக்குவதற்கான படிவம்

தலைப்பு தகவல்கள்:

செலவு வகை*: இருக்கும் செலவு வகைகளிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் (கட்டாயம்)
செலவு தேதி*: செலவு ஏற்பட்ட தேதி (கட்டாயம், இயல்புநிலையாக தற்போதைய தேதி)
விலைப்பட்டியல் எண்: விற்பனையாளர் விலைப்பட்டியல் குறிப்பு (விரும்பினால்)
கட்டண முறை: கட்டண முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (பணம், அட்டை, வங்கிப் பரிமாற்றம், போன்றவை)
செலவு எண்: அமைப்புகளின் அடிப்படையில் தானாக உருவாக்கப்படும் (எ.கா., Ex3)

உருப்படி தேர்வு:

செலவு உருப்படிகளைச் சேர்க்க உருப்படியைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
செலவு பொருட்கள் பட்டியலிலிருந்து பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
அளவை உள்ளிடவும்: வாங்கப்பட்ட அளவு
அலகு விலை: ஒரு அலகுக்கான செலவு
வரி %: பொருந்தக்கூடிய வரி விகிதம்
வரித் தொகை: தானாகக் கணக்கிடப்பட்ட வரி
மொத்தம்: வரி உருப்படி மொத்தம் (தானாகக் கணக்கிடப்பட்டது)

நிதிச் சுருக்கம்:

துணை மொத்தம்: வரிக்கு முன் அனைத்து உருப்படி மொத்தங்களின் கூட்டுத்தொகை
வரிகள்: மொத்த வரித் தொகை
மொத்த தொகை: வரிகள் உட்பட இறுதி செலவுத் தொகை

கூடுதல் தகவல்கள்:

குறிப்புகள்: செலவு பற்றிய கூடுதல் விவரங்கள் அல்லது கருத்துகள்

படி 3: செலவு பதிவைச் சேமித்தல்

செலவைப் பதிவு செய்ய சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
பதிவை நிராகரிக்க ரத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

செலவு அமைப்புகள் உள்ளமைவு

செலவு அமைப்புகளை அணுகுதல்

செலவுகள் பக்கத்திலிருந்து, கியர் ஐகான் அல்லது அமைப்புகள் பொத்தான் மூலம் அமைப்புகளை அணுகவும்.

செலவு அமைப்புகள் படம் 3: செலவு எண்ணிடலுக்கான உள்ளமைவு அமைப்புகள்

உள்ளமைக்கக்கூடிய அமைப்புகள்:

எண்ணிடல் முறை:

செலவு முன்னொட்டு: செலவு எண்களுக்கான தனிப்பயன் முன்னொட்டு (இயல்புநிலை: "Ex")
தொடக்க எண்*: தொடக்க வரிசை எண் (கட்டாயம்)
தற்போதைய நிலை: கடைசியாகப் பயன்படுத்தப்பட்ட எண்ணை கணினி கண்காணிக்கிறது
அடுத்த செலவு எண்: அடுத்த தானாக உருவாக்கப்படும் எண்ணின் முன்னோட்டம்

பிற அமைப்புகள்:

இயல்புநிலை கட்டண முறை: புதிய செலவுகளுக்கான விருப்பமான கட்டண முறை
இயல்புநிலை வகை: விரைவான பதிவுக்கான இயல்புநிலை செலவு வகை
வரி உள்ளமைவு: செலவு உருப்படிகளுக்கான இயல்புநிலை வரி விகிதங்கள்

அமைப்புகளைச் சேமித்தல்:

மாற்றங்களைப் பயன்படுத்த அமைப்புகளைச் சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
மாற்றங்களை நிராகரிக்க ரத்து என்பதைப் பயன்படுத்தவும்
அமைப்புகள் எதிர்கால செலவு பதிவுகள் அனைத்தையும் பாதிக்கும்

செலவு பணிப்பாய்வு

முழுமையான செலவு பதிவு செயல்முறை:

1. தயாரிப்பு நிலை:

செலவு வகை உள்ளதா என சரிபார்க்கவும் அல்லது புதியதை உருவாக்கவும்
செலவு பொருள் உள்ளதா என உறுதிப்படுத்தவும் அல்லது புதியதை உருவாக்கவும்
ஆதரவு ஆவணங்களைச் சேகரிக்கவும் (ரசீதுகள், விலைப்பட்டியல்கள்)

2. செலவு பதிவு:

பொருத்தமான வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
செலவு உருப்படிகள் மற்றும் அளவுகளை உள்ளிடவும்
கட்டண முறை மற்றும் விவரங்களைப் பதிவு செய்யவும்
விலைப்பட்டியல் குறிப்பு எண்ணைச் சேர்க்கவும்

3. ஆவணப்படுத்தல்:

ஆதரிக்கப்பட்டால் ரசீதுகள் அல்லது விலைப்பட்டியல்களை இணைக்கவும்
தணிக்கைத் தடத்திற்கான குறிப்புகளைச் சேர்க்கவும்
வரி நோக்கங்களுக்காகப் பதிவு செய்யவும்

4. மதிப்பாய்வு மற்றும் ஒப்புதல்:

தொகைகளின் துல்லியத்தைச் சரிபார்க்கவும்
ஒப்புதல் பணிப்பாய்வு இயக்கப்பட்டிருந்தால் ஒப்புதல் அளிக்கவும்
ஏதேனும் முரண்பாடுகளைக் கொடியிடவும்

5. அறிக்கை மற்றும் பகுப்பாய்வு:

செலவு நிதி அறிக்கைகளில் தோன்றும்
வகை செலவின மொத்தங்களைப் புதுப்பிக்கிறது
இலாபம் மற்றும் நஷ்டக் கணக்கீடுகளைப் பாதிக்கிறது

கட்டண முறைகளின் வகைகள்

பொதுவான கட்டண முறைகள்:

பணம்: இயற்பியல் நாணயப் பரிவர்த்தனைகள்
அட்டை: கிரெடிட் கார்டு அல்லது டெபிட் கார்டு கட்டணங்கள்
வங்கிப் பரிமாற்றம்: ஆன்லைன் நிதிப் பரிமாற்றங்கள், NEFT, RTGS
காசோலை: காகித காசோலை கட்டணங்கள்
UPI: டிஜிட்டல் கட்டண பயன்பாடுகள்
கிரெடிட்: சப்ளையர் கிரெடிட் (பின்னர் செலுத்த)
வாலட்: டிஜிட்டல் வாலட்கள்