பயனர் மேலாண்மை

SimpleBillBook இல் உள்ள பயனர் மேலாண்மை அம்சம் மூலம் புதிய பயனர் கணக்குகளை உருவாக்கலாம், குறிப்பிட்ட அனுமதிகளுடன் பாத்திரங்களை ஒதுக்கலாம் மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தில் எந்த பயனர் எந்த பகுதிகளை அணுகலாம் என்பதை கட்டுப்படுத்தலாம். இது பாதுகாப்பை பராமரிக்கவும், தரவு ஒருமைப்பாட்டை உறுதிசெய்யவும் மற்றும் குழு பொறுப்புகளை சரியாகப் பகிரவும் உதவுகிறது.

பயனர் மேலாண்மையின் கண்ணோட்டம்

பயனர் மேலாண்மை மூலம் நீங்கள்:

பயனர் கணக்குகளை உருவாக்கலாம் - தனிப்பட்ட உள்நுழைவு தகவல்களுடன் குழு உறுப்பினர்களை சேர்க்கலாம்
பாத்திரங்களை ஒதுக்கலாம் - வேலை பொறுப்புகளின் அடிப்படையில் அணுகலை கட்டுப்படுத்தலாம்
அனுமதிகளை நிர்வகிக்கலாம் - குறிப்பிட்ட தொகுதிகளுக்கு View, Create, Edit அல்லது Delete அனுமதி வழங்கலாம்
பாதுகாப்பை பராமரிக்கலாம் - அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்கள் மட்டுமே முக்கிய செயல்களை செய்ய முடியும்
செயல்பாடுகளை கண்காணிக்கலாம் - Audit Logs மூலம் யார் என்ன செயலை செய்தார்கள் என்பதை அறியலாம்

பயனர்களைப் பார்ப்பது

உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து பயனர்களையும் பார்க்க:

முதன்மை பக்கப்பட்டியில் இருந்து Manage Users → Users க்கு செல்லவும்
அனைத்து பயனர் கணக்குகளையும் கொண்ட பட்டியலை காண்பீர்கள்

Users List படம் 1: தேடல் வசதியுடன் அனைத்து பயனர் கணக்குகளையும் காட்டும் Users பட்டியல்

Users அட்டவணை நிரல்கள்

நிரல்	விளக்கம்
Name	பயனரின் முழுப்பெயர்
Email	பயனரின் மின்னஞ்சல் முகவரி (Login க்கு பயன்படுத்தப்படும்)
Role	அனுமதிகளை நிர்ணயிக்கும் ஒதுக்கப்பட்ட பாத்திரம்

புதிய பயனரை உருவாக்குதல்

படி 1: பயனர் உருவாக்கப் பக்கத்தைத் திறக்கவும்

Users பக்கத்தில் இருந்து Create பட்டனை கிளிக் செய்து புதிய பயனர் படிவத்தைத் திறக்கவும்.

படி 2: பயனர் விவரங்களை நிரப்பவும்

Add User Form படம் 2: Role Preview உடன் புதிய பயனர்களை உருவாக்கும் படிவம்

தேவையான தகவல்கள்

புலம்	கட்டாயம்	விளக்கம்
Name	✅ ஆம்	பயனரின் முழுப்பெயர்
Email	✅ ஆம்	Login மற்றும் அறிவிப்புகளுக்கான மின்னஞ்சல் முகவரி
Password	✅ ஆம்	கணக்கை அணுக பாதுகாப்பான கடவுச்சொல்
Role	✅ ஆம்	கிடைக்கக்கூடிய பாத்திரங்களில் ஒன்றைத் தேர்வு செய்யவும்

படி 3: Role ஐ ஒதுக்குதல்

Dropdown இலிருந்து சரியான Role ஐத் தேர்வு செய்யவும். தேர்வு செய்யப்பட்ட Role அடிப்படையில் பயனருக்கு அனுமதிகள் வழங்கப்படும்.

படி 4: பயனரை சேமித்தல்

Save பட்டனை கிளிக் செய்து பயனர் கணக்கை உருவாக்கவும். உங்கள் அமைப்பின் அடிப்படையில் Login தகவல்கள் வழங்கப்படும்.

Role Preview மற்றும் அனுமதிகள்

SimpleBillBook பொதுவான வணிக தேவைகளுக்கு ஏற்ற முன்பே உருவாக்கப்பட்ட Roles களை வழங்குகிறது. ஒவ்வொரு Role க்கும் தனித்தனி அனுமதிகள் வழங்கப்பட்டிருக்கும்.

கிடைக்கக்கூடிய Roles

👨‍💼 Salesman

அனுமதி நிலை: View + Create

அணுகக்கூடிய Modules:

✅ Customers
✅ Products
✅ Expenses
✅ Sales
✅ Quotation

பயன்படுத்த ஏற்றது: Customers, Products, Expenses, Sales Transactions மற்றும் Quotations உருவாக்க வேண்டிய Sales Representatives களுக்கு.

👔 Sales Manager

அனுமதி நிலை: View + Create + Edit

அணுகக்கூடிய Modules:

✅ Customers
✅ Products
✅ Expenses
✅ Sales
✅ Credit Note
✅ Quotation
✅ Sale Order

பயன்படுத்த ஏற்றது: குழு உறுப்பினர்கள் உருவாக்கிய பதிவுகளை பரிசீலித்து திருத்த வேண்டிய Sales Team Leads களுக்கு.

📦 Stock Manager

அனுமதி நிலை: View + Create + Edit

அணுகக்கூடிய Modules:

✅ Purchases
✅ Vendors
✅ Products
✅ Stocks
✅ Stock Adjust
✅ Purchase Order
✅ Debit Note

பயன்படுத்த ஏற்றது: Stock Levels, Purchases மற்றும் Inventory Adjustments களை நிர்வகிக்கும் Warehouse அல்லது Inventory Managers களுக்கு.

🏢 Store Manager

அனுமதி நிலை: Almost Full Control

விளக்கம்: அனைத்து Modules, Reports மற்றும் சில Admin Privileges களுக்கான முழுமையான அணுகல்.

அணுகக்கூடிய Modules:

✅ அனைத்து வணிக Modules (Sales, Purchases, Inventory, Expenses)
✅ Reports
⚠️ வரையறுக்கப்பட்ட Admin Privileges
⚠️ User Management (View மட்டும்)

பயன்படுத்த ஏற்றது: முழுமையான வணிக செயல்பாடுகளை கண்காணிக்க வேண்டிய Store Managers களுக்கு.

Permission Levels விளக்கம்

நிலை	விளக்கம்
View	பதிவுகளை பார்க்க மட்டும் முடியும்
Create	புதிய பதிவுகளை உருவாக்க முடியும்
Edit	ஏற்கனவே உள்ள பதிவுகளை திருத்த முடியும்
Delete	பதிவுகளை நீக்க முடியும்
Full Control	அனைத்து அனுமதிகளும் வழங்கப்படும்

Default Roles சுருக்கம்

Role	அனுமதிகள்	அணுகல்	பயன்பாடு
Salesman	View + Create	Customers, Products, Expenses, Sales, Quotation	Sales Representatives
Sales Manager	View + Create + Edit	Customers, Products, Expenses, Sales, Credit Note, Quotation, Sale Order	Sales Team Leads
Stock Manager	View + Create + Edit	Purchases, Vendors, Products, Stocks, Stock Adjust, Purchase Order, Debit Note	Warehouse Managers
Store Manager	Almost Full Control	அனைத்து Modules, Reports	Store Operations Managers
Admin	முழு System Access	அனைத்து Modules, Users, Settings	System Administrators