வகை மற்றும் பொருள் மேலாண்மை
SimpleBillBook இல், பொருள் வகைகள் மற்றும் தனிப்பட்ட பொருட்களின் சரியான மேலாண்மை திறமையான கையிருப்பு மற்றும் விற்பனை நடவடிக்கைகளுக்கு அவசியமாகும். இந்த வழிகாட்டி வகைகள் மற்றும் பொருட்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது, பார்ப்பது மற்றும் நிர்வகிப்பது என்பதை உள்ளடக்குகிறது.
பொருள் வகைகள்
வகைகள் பட்டியலைப் பார்ப்பது
அனைத்து பொருள் வகைகளையும் காண:
- பிரதான பக்கப்பட்டியிலிருந்து பொருள் மேலாண்மை → வகைகள் செல்லவும்
- அனைத்து இருக்கும் வகைகளையும் காட்டும் அட்டவணையைக் காண்பீர்கள்
- எளிதான குறிப்புக்கு அட்டவணை நெடுவரிசைகளை உள்ளடக்கியது
படம் 1: அனைத்து பொருள் வகைகளையும் காட்டும் வகைகள் பட்டியல் பக்கம்
வகை அட்டவணை நெடுவரிசைகள்:
- எண்: ஒவ்வொரு வகைக்குமான வரிசை எண்
- பெயர்: வகை பெயர் (எ.கா., பொழுதுபோக்கு, கனரக இயந்திரங்கள்)
- நிலை: செயலில்/செயலற்ற நிலை காட்டி
புதிய வகையை உருவாக்குதல்
படி 1: வகை உருவாக்கத்தை அணுகுதல்
வகைகள் பக்கத்திலிருந்து, வகை உருவாக்க படிவத்தைத் திறக்க வகையைச் சேர் பொத்தானைக் (அல்லது ஒத்த விருப்பத்தை) கிளிக் செய்யவும்.
படி 2: வகை விவரங்களை நிரப்புதல்
ஒரு வகையை உருவாக்கும்போது, பின்வருவனவற்றை வழங்கவும்:
தேவையான தகவல்கள்:
- வகை பெயர்: பொருள் வகைக்கான விளக்கப் பெயர்
- நிலை: செயலில் அல்லது செயலற்றதாக அமைக்கவும் (செயலில் உள்ள வகைகள் பொருள் ஒதுக்கீட்டிற்குக் கிடைக்கும்)
படம் 2: புதிய பொருள் வகைகளை உருவாக்குவதற்கான படிவம்
படி 3: வகையைச் சேமித்தல்
வகை பெயரை உள்ளிட்ட பிறகு, வகையை உருவாக்க சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
வகைகளை நிர்வகித்தல்
- திருத்து: அதன் விவரங்களை மாற்ற ஒரு வகையைக் கிளிக் செய்யவும்
- நிலை மாற்றம்: செயலில் மற்றும் செயலற்ற நிலைக்கு இடையே மாற்றவும்
- நீக்கு: பயன்படுத்தப்படாத வகைகளை அகற்றவும் (ஆதரிக்கப்பட்டால்)
பொருள் மேலாண்மை
பொருட்கள் பட்டியலைப் பார்ப்பது
அனைத்து பொருட்களையும் காண:
- பிரதான பக்கப்பட்டியிலிருந்து பொருள் மேலாண்மை → பொருட்கள் செல்லவும்
- பொருள் விவரங்களுடன் கூடிய விரிவான அட்டவணையைக் காண்பீர்கள்
- பொருட்களை வடிகட்ட தேடல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்
படம் 3: கையிருப்பு விவரங்களுடன் கூடிய பொருட்கள் பட்டியல் பக்கம்
காட்டப்படும் முக்கிய அளவீடுகள்:
- மொத்த அளவு: கையிருப்பில் உள்ள மொத்த பொருட்களின் எண்ணிக்கை (எடுத்துக்காட்டில் 34)
- மொத்த கையிருப்பு மதிப்பு: அனைத்து கையிருப்பின் மொத்த பண மதிப்பு (எடுத்துக்காட்டில் ₹6,75,000.00)
பொருள் அட்டவணை நெடுவரிசைகள்:
- பெயர்: பொருளின் பெயர்
- பொருள் குறியீடு: பொருளுக்கான தனித்துவ அடையாளங்காட்டி
- வகை: ஒதுக்கப்பட்ட பொருள் வகை
- அளவு: தற்போதைய கையிருப்பு அளவு
- அலகு: அளவீட்டு அலகு (எ.கா., யூனிட்)
- கொள்முதல் விலை: ஒரு யூனிட்டுக்கான அடக்க விலை
- விற்பனை விலை: ஒரு யூனிட்டுக்கான சில்லறை விலை
- நிலை: செயலில்/செயலற்ற நிலை
புதிய பொருளை உருவாக்குதல்
படி 1: பொருள் உருவாக்கத்தை அணுகுதல்
பொருட்கள் பக்கத்திலிருந்து, பொருள் உருவாக்க படிவத்தைத் திறக்க பொருளைச் சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
படி 2: பொருள் விவரங்களை நிரப்புதல்
ஒரு பொருளை உருவாக்கும்போது, பின்வரும் தகவல்களை வழங்கவும்:
அடிப்படை தகவல்கள்:
- பெயர்: பொருளின் பெயர்
- பொருள் குறியீடு: தனித்துவமான பொருள் அடையாளங்காட்டி
- வகை: இருக்கும் வகைகளிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும்
- அலகு: அளவீட்டு அலகு (எ.கா., யூனிட், கிகி, லிட்டர்)
விலை நிர்ணய தகவல்கள்:
- கொள்முதல் விலை: ஒரு யூனிட்டுக்கான அடக்க விலை
- விற்பனை விலை: ஒரு யூனிட்டுக்கான சில்லறை விலை
- வரி விகிதம்: பொருந்தக்கூடிய வரி சதவீதம் (பொருந்தினால்)
கூடுதல் விவரங்கள்:
- விளக்கம்: விரிவான பொருள் விளக்கம்
- ஆரம்ப அளவு: தொடக்க கையிருப்பு அளவு (விரும்பினால்)
படம் 4: அனைத்து தேவையான புலங்களுடன் புதிய பொருட்களை உருவாக்குவதற்கான படிவம்
படி 3: பொருளைச் சேமித்தல்
அனைத்து புலங்களையும் நிரப்பிய பிறகு, பொருளை உங்கள் கையிருப்பில் சேர்க்க சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
பொருள் செயல்கள் மற்றும் மேலாண்மை
கிடைக்கக்கூடிய செயல்கள்
பொருட்கள் பட்டியலிலிருந்து, ஒவ்வொரு பொருளிலும் பல்வேறு செயல்களைச் செய்யலாம்:
படம் 5: கிடைக்கக்கூடிய செயல் பொத்தான்களுடன் கூடிய பொருள் பட்டியல்
பொதுவான செயல்கள்:
- திருத்து: பொருள் விவரங்களை மாற்றியமைக்கவும்
- கையிருப்பு விவரங்கள்: கையிருப்பு வரலாறு மற்றும் பரிவர்த்தனைகளைக் காணவும்
- செயல்நீக்கு/செயல்படுத்து: பொருள் நிலையை மாற்றவும்
- நீக்கு: கையிருப்பிலிருந்து பொருளை அகற்றவும்
கையிருப்பு விவரங்களைப் பார்ப்பது
விரிவான கையிருப்பு தகவலுக்கு:
- எந்தவொரு பொருளிலும் கையிருப்பு விவரங்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
- பின்வருவன உட்பட விரிவான கையிருப்பு தகவலைக் காணவும்:
படம் 6: ஒரு குறிப்பிட்ட பொருளுக்கான விரிவான கையிருப்பு தகவல்
கையிருப்பு விவரங்கள் உள்ளடக்குவன:
- பொருள் பெயர்: பொருளின் பெயர்
- வகை வகைப்பாடு: வரிசைப்படுத்தப்பட்ட/வரிசைப்படுத்தப்படாத
- மொத்த கையிருப்பு: கையிருப்பில் உள்ள தற்போதைய அளவு
- மொத்த கையிருப்பு மதிப்பு: தற்போதைய கையிருப்பின் பண மதிப்பு
- கையிருப்பு உள்ளீடுகள் வரலாறு: தேதிகள் மற்றும் அளவுகளுடன் கூடிய அனைத்து கையிருப்பு பரிவர்த்தனைகள்
தேடல் மற்றும் வடிகட்டுதல்
வகை மேலாண்மை
- பக்கவரிசைப்படுத்தல் கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும் (எ.கா., ஒரு பக்கத்திற்கு "10" உருப்படிகள்)
- நிலை அடிப்படையிலான வடிகட்டுதல் (செயலில்/செயலற்றது)
பொருள் மேலாண்மை
- தேட தட்டச்சு செய்க: பொருள் பெயரால் விரைவான தேடல்
- அனைத்து கீழ்தோன்றும்: பல்வேறு அளவுகோல்களால் வடிகட்டவும்
- பக்கவரிசைப்படுத்தல்: "முந்தைய" மற்றும் "அடுத்து" பொத்தான்களுடன் பொருள் பக்கங்கள் வழியாக செல்லவும்
- ஒரு பக்கத்திற்கான உருப்படிகள்: காட்சி அடர்த்தியைக் கட்டுப்படுத்தவும் (எ.கா., ஒரு பக்கத்திற்கு 10 உருப்படிகள்)
சிறந்த நடைமுறைகள்
வகைகளுக்கு:
- தர்க்கரீதியான குழுவாக்கம்: ஒத்த பொருட்களை தர்க்கரீதியாக குழுவாக்கும் வகைகளை உருவாக்கவும்
- விளக்கப் பெயர்கள்: தெளிவான, விளக்கமான வகை பெயர்களைப் பயன்படுத்தவும்
- வழக்கமான மதிப்பாய்வு: அவ்வப்போது வகைகளை மதிப்பாய்வு செய்து புதுப்பிக்கவும்
- நிலை மேலாண்மை: பயன்படுத்தப்படாத வகைகளை நீக்குவதற்குப் பதிலாக செயல்நீக்கவும்
பொருட்களுக்கு:
- தனித்துவமான பொருள் குறியீடுகள்: ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் தனித்துவமான பொருள் குறியீடு இருப்பதை உறுதிசெய்க
- துல்லியமான விலை நிர்ணயம்: கொள்முதல் மற்றும் விற்பனை விலைகளை புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்கவும்
- முழுமையான தகவல்: சிறந்த கண்காணிப்புக்கு அனைத்து கிடைக்கக்கூடிய புலங்களையும் நிரப்பவும்
- வழக்கமான கையிருப்பு சோதனைகள்: கையிருப்பு அளவுகளைக் கண்காணித்து தேவைக்கேற்ப புதுப்பிக்கவும்
- வகை ஒதுக்கீடு: எப்போதும் பொருட்களை பொருத்தமான வகைகளுக்கு ஒதுக்கவும்
பொதுவான காட்சிகள்
புதிய கையிருப்பைச் சேர்த்தல்
- பொருளின் கையிருப்பு விவரங்களுக்கு செல்லவும்
- அளவு மற்றும் தேதியுடன் புதிய கையிருப்பு உள்ளீடுகளைச் சேர்க்கவும்
- அமைப்பு தானாகவே மொத்த கையிருப்பு மற்றும் மதிப்பைப் புதுப்பிக்கும்
பொருள் தகவலைப் புதுப்பித்தல்
- பொருள் வரிசையில் திருத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
- தேவையான புலங்களை மாற்றியமைக்கவும் (விலை, விளக்கம், போன்றவை)
- மாற்றங்களைச் சேமிக்கவும்
கையிருப்பு இல்லாத பொருட்களை நிர்வகித்தல்
- அளவு: 0 உள்ள பொருட்களுக்கு வடிகட்டவும் அல்லது தேடவும்
- கையிருப்பு விவரங்களை மதிப்பாய்வு செய்து தேவைக்கேற்ப புதிய கையிருப்பைச் சேர்க்கவும்
- முக்கியமான பொருட்களுக்கு மறுவரிசை எச்சரிக்கைகளை அமைப்பதைக் கருத்தில் கொள்ளவும்